직장인이든, 자영업자이든, 어떤 형태로 일을 할 때 가장 중요하게 관리되어야 하는 것이 바로 업무 일정입니다. 일정을 잘 관리하면 업무의 효율성과 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 또한, 일정을 체계적으로 관리하면 중요한 업무를 놓치지 않고, 모든 업무를 시간 내에 완료할 수 있습니다. 따라서, 업무 일정 관리는 우리의 업무 성과를 결정짓는 중요한 요소가 됩니다.
1. 업무 일정을 관리하기 위한 중요 포인트
업무 일정을 관리하기 위해서 중요하게 고려되어야 하는 점은 무엇일까요?
첫 번째로, 일정을 구체적으로 작성하는 것입니다.
일정을 작성할 때는 일정의 날짜, 시간, 장소, 참석자 등을 포함해야 합니다. 이렇게 일정을 구체적으로 작성함으로써, 이후에 일정 확인이나 수정이 필요할 경우에도 편리하게 관리할 수 있습니다.
두 번째로, 우선 순위를 정하는 것입니다.
모든 일정이 동일한 우선 순위를 가질 수는 없습니다. 따라서 중요한 일정부터 처리하도록 우선 순위를 정하는 것이 중요합니다. 이를 통해 업무의 효율성을 높일 수 있습니다.
마지막으로, 일정 관리 도구를 활용하는 것입니다.
노션 같은 도구를 활용하면 일정을 쉽게 추가, 수정, 삭제할 수 있습니다. 또한, 이러한 도구를 활용하면 일정을 시각적으로 확인할 수 있어 일정 관리가 더욱 용이해집니다.
2. 일정관리 툴 선택하기(노션 추천)
개인적으로 일정관리가 또 다른 업무가 되면 안된다고 생각합니다. 그렇기 때문에 일정을 관리하기 위하여 입력하고, 현황을 기록하는 일을 할 때 가능한 최소의 활동만으로 일정 관리가 가능하도록 해야 할 것입니다. 그래서 일정 관리를 도와줄 스마트한 툴을 사용하는 것을 추천 드립니다. 제가 사용하는 일정관리 툴은 노션입니다. 노션을 업무 일정 관리 도구로 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
노션은 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다.
즉 사용자가 원하는대로 템플릿을 만들어서 사용자가 가장 보기 좋고, 관리하기 좋고, 필요한 정보만 작성할 수 있도록 기능을 제공하고 있습니다. 노션을 사용하여 일정을 쉽게 추가, 수정, 삭제할 수 있습니다. 디지털 도구를 사용하는 데 있어서 편의성은 매우 중요한 요소인데, 노션의 이러한 특성은 업무 효율성을 높이는 데 큰 도움을 줄 수 있습니다.
노션은 각각의 일정을 상세하게 기록하고 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.
일정의 제목, 내용, 마감일, 관련 테그 등을 입력할 수 있어, 일정의 세부 사항을 쉽게 파악하고 관리할 수 있습니다. 또한 사용자가 필요한 정보는 속성을 추가하여 관리해야 할 항목을 언제든지 추가 할 수 도 있습니다.
노션은 일정을 캘린더 뷰, 리스트 뷰, 보드 뷰 등 다양한 방식으로 표시할 수 있습니다.
이를 통해 사용자는 자신이 선호하는 방식으로 일정을 확인하고 관리할 수 있습니다. 일정을 입력하는 방식과 그 일정을 파악하는 방식은 다를 수 밖에 없습니다. 하지만 대부분의 일정 관리 툴은 일정일 입력하는 방법과 그 일정을 확인하는 방법이 동일한 템플릿으로 제공되고 있습니다. 노션의 다양한 보기 형태는 일정의 파악 및 진행 과정을 입력과 별도로 보게 해주고 효율적으로 파악할 수 있도록 도와주고 있습니다.
그 외에도 접근성이 용이하고, 협업이 가능하며, 일반적으로 사용되는 일정 관리 툴과 동일한 기능을 제공 하고 있습니다.
다음 포스팅에서 진짜 회사일을 하는 사람이 업무를 효율적으로 관리하는 템플릿을 소개하고, 어떻게 활용하고 있는지 이야기를 해보겠습니다.
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